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其實(shí)在家庭裝修的整個(gè)過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)交底是簽訂家裝合同后的第一步，同時(shí)也是以后所有步驟中最為關(guān)鍵的一步。它有三項(xiàng)工作和三大要點(diǎn)，同時(shí)也體現(xiàn)了家裝監(jiān)理的作用，但是我們發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是裝飾公司還是消費(fèi)者對(duì)這一步盡管非常重視，可是由于對(duì)一些應(yīng)該重視的地方重視不足，所以往往會(huì)帶來(lái)以后的眾多糾紛。
現(xiàn)場(chǎng)交底人員要齊全
由客戶(hù)、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人四方參與，在交底時(shí)應(yīng)全部到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，由設(shè)計(jì)師向施工負(fù)責(zé)人、工程管理人員詳細(xì)講解施工工藝，以及需注意的地方，并由工程監(jiān)理協(xié)調(diào)辦好各種手續(xù)。
現(xiàn)場(chǎng)交底的文字手續(xù)
在以前的裝修課堂中，筆者反復(fù)強(qiáng)調(diào)合同雙方應(yīng)該杜絕口頭協(xié)議，對(duì)所有應(yīng)該明確的合同條款都必須用書(shū)面形式表達(dá)清楚。在這里，筆者介紹一下現(xiàn)場(chǎng)交底的文字表達(dá)方式。
第一，施工現(xiàn)場(chǎng)需要保留的設(shè)備。這方面，合同雙方應(yīng)該把這些設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)、保護(hù)的要求等等，用文字說(shuō)明。
第二，現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題，比如衛(wèi)生間下水發(fā)現(xiàn)堵塞現(xiàn)象、電視天線信號(hào)存在問(wèn)題、具有防盜功能的戶(hù)門(mén)門(mén)鎖損壞等等，需要甲乙雙方簽字確認(rèn)。
第三，關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)制作或有特殊做法的確認(rèn)。
簽訂合同
在客戶(hù)選擇好裝修公司，同時(shí)也對(duì)設(shè)計(jì)方案和預(yù)算認(rèn)同的情況下，雙方就要簽訂濟(jì)南市工商行政管理局監(jiān)制統(tǒng)一印制的《濟(jì)南市家庭居室裝飾裝修工程施工合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，在雙方簽字蓋章后即為生效。如有變更，需以附件形式直接寫(xiě)出合同當(dāng)中，雙方簽字蓋章確認(rèn)后方為生效。
為了防止某些家裝公司在合同里設(shè)下陷阱，使業(yè)主不但利益受到損害同時(shí)還失去了法律的保護(hù)，我們建議您在簽合同前要先準(zhǔn)備一些必要的文件，然后要仔細(xì)審核合同，多向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教，掌握簽合同的竅門(mén)，在簽訂合同時(shí)才能做到心中有數(shù)。
簽家裝合同需備文件：
家庭裝修談判時(shí)，有很多的文件需要討論，這些所說(shuō)的文件，有的是進(jìn)行前期洽談需要的，比如一些解釋性的草圖；有的是在合同簽訂時(shí)需要添加在合同內(nèi)作為合同的一部分。本文向您介紹的就是這些需要加在合同里的文件。
一、項(xiàng)目預(yù)算書(shū)要詳細(xì)
每一位家里準(zhǔn)備裝修的消費(fèi)者都知道，家裝工程的報(bào)價(jià)是必不可少的。但是，一個(gè)能夠保護(hù)自己合法利益的家裝報(bào)價(jià)是什么樣的呢？首先，這份報(bào)價(jià)應(yīng)該包括項(xiàng)目名稱(chēng)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額，同時(shí)應(yīng)該標(biāo)注必要的材料品牌、型號(hào)、規(guī)格以及材料的等級(jí)。如果可能，簡(jiǎn)單的工藝做法在預(yù)算單的備注欄里也應(yīng)做出簡(jiǎn)單的標(biāo)注。
二、設(shè)計(jì)圖紙備齊全
在一些家庭裝修過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)由于設(shè)計(jì)師必要的圖紙準(zhǔn)備不齊全，口頭承諾在施工過(guò)程中逐步備齊。但是，施工開(kāi)始以后，由于設(shè)計(jì)師與消費(fèi)者與施工人員的溝通問(wèn)題，以及施工現(xiàn)場(chǎng)的某些復(fù)雜因素，這時(shí)候設(shè)計(jì)師出的設(shè)計(jì)圖紙非常容易與消費(fèi)者出現(xiàn)摩擦。最主要的反映就是消費(fèi)者會(huì)發(fā)現(xiàn)，這時(shí)候的圖紙與設(shè)計(jì)師在簽合同之前與自己談的有很大的出入。當(dāng)然，消費(fèi)者也許不知道，這里面出現(xiàn)分歧的最主要的原因也許是雙方對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目的不同理解，比如對(duì)顏色、對(duì)造型、對(duì)尺寸等等。由于口頭的交流很難表述清楚，所以出現(xiàn)分歧就不足為奇了。因此，在這里提醒消費(fèi)者，在簽訂合同時(shí)最好把相關(guān)的圖紙準(zhǔn)備好，即使事后對(duì)圖紙有所變更，也是在合同必要圖紙的基礎(chǔ)上，這樣做的結(jié)果對(duì)合同的雙方都是比較有利了。
那么圖紙應(yīng)該包括哪些必要的要素呢？
1、圖紙的比例：我們經(jīng)常看到這樣的圖紙，設(shè)計(jì)師畫(huà)的可能是一個(gè)很漂亮的造型吊頂，可是現(xiàn)場(chǎng)制作出來(lái)以后，與設(shè)計(jì)相差甚遠(yuǎn)。其實(shí)檢查一下原因，就是設(shè)計(jì)師沒(méi)有按照施工圖紙來(lái)做設(shè)計(jì)圖紙，而是把圖紙按照美麗的圖畫(huà)來(lái)制作的。所以，一張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙必須按照嚴(yán)格的比例來(lái)制作。
2、詳細(xì)的尺寸：有些設(shè)計(jì)圖紙由于設(shè)計(jì)師沒(méi)有在準(zhǔn)備施工的現(xiàn)場(chǎng)作認(rèn)真細(xì)致的測(cè)量，所以很多尺寸在設(shè)計(jì)時(shí)有遺漏，尤其是一些關(guān)鍵尺寸如果在設(shè)計(jì)時(shí)沒(méi)有掌握，有可能在施工時(shí)產(chǎn)生設(shè)計(jì)與施工脫節(jié)的情況。
3、項(xiàng)目選擇的材料：我們知道，一份家裝報(bào)價(jià)是立足于工程的做法以及使用的材料，所以，在設(shè)計(jì)圖紙上應(yīng)該標(biāo)注出來(lái)主要材料的名稱(chēng)以及材料的品牌，這對(duì)于今后施工人員依照?qǐng)D紙施工很有利。
4、簡(jiǎn)單的制作工藝：在施工圖紙中標(biāo)注必要的制作工藝是為了約束施工人員在施工過(guò)程中偷工減料，保證消費(fèi)者得到一個(gè)與合同洽談相符的工程項(xiàng)目。
三、采購(gòu)材料別忘找人驗(yàn)收
家庭裝修過(guò)程中目前比較常見(jiàn)的材料采購(gòu)方式主要是業(yè)主自己采購(gòu)一部分主材，施工單位采購(gòu)一部分主材一部分輔材。但是，材料采購(gòu)的過(guò)程是一個(gè)比較容易出現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程。舉個(gè)例子，合同中本來(lái)約定使用某個(gè)品牌的大芯板，但是消費(fèi)者在施工時(shí)發(fā)現(xiàn)，施工單位采購(gòu)了其他品牌的；還有，工地本來(lái)需要明天使用墻磚，但是業(yè)主還沒(méi)有決定到哪里去買(mǎi)，所以由于甲乙雙方自身的原因，采購(gòu)材料出現(xiàn)問(wèn)題的情況很突出。因此，在這里需要提醒您：
首先，在合同當(dāng)中，應(yīng)該約定采購(gòu)材料的種類(lèi)；第二，合同當(dāng)中應(yīng)該約定材料的品牌；第三，合同當(dāng)中對(duì)材料的規(guī)格進(jìn)行約定；第四，合同應(yīng)該約定材料的參考數(shù)量；第五，合同應(yīng)該約定材料的參考價(jià)格；第六，合同應(yīng)該約定材料的供應(yīng)時(shí)間，這一點(diǎn)非常重要，而我們看到的很多合同都沒(méi)有作必要的約定，因?yàn)闋砍兜讲牧瞎?yīng)必須與施工進(jìn)度相銜接以及必要的材料驗(yàn)收，所以絕對(duì)不要忽視這個(gè)供應(yīng)時(shí)間的約定；第七，關(guān)于材料，還有一個(gè)目前很多合同雙方都容易忽視的地方，就是材料的“驗(yàn)收人”，由于目前家庭裝修關(guān)于材料的糾紛很多，其中有一個(gè)問(wèn)題就是材料進(jìn)場(chǎng)沒(méi)有驗(yàn)收，還有的就是參與驗(yàn)收的人太多，結(jié)果與沒(méi)有驗(yàn)收也差不了多少，所以，合同中應(yīng)該制定一個(gè)明確的能夠做主的驗(yàn)收人，以免事后出現(xiàn)糾紛。
四、施工工藝書(shū)不可省
其實(shí)在家庭裝修過(guò)程中，施工工藝就是施工必須遵守的法律文件，如果沒(méi)有，即使出現(xiàn)問(wèn)題，其結(jié)果也完全有可能對(duì)消費(fèi)者不利。所以在合同中應(yīng)該按照前期談判時(shí)約定的、明確的施工做法。
五、施工計(jì)劃是按期完工的法寶
家庭裝修工程的延期目前是一個(gè)普遍現(xiàn)象，即使在合同當(dāng)中有關(guān)違約責(zé)任條款規(guī)定了工程延誤對(duì)施工方的懲罰條款，但是房子不能按時(shí)住進(jìn)去對(duì)消費(fèi)者來(lái)說(shuō)是一件損失更大的事情。而怎樣監(jiān)督工程是否按照正常進(jìn)度有序地進(jìn)行，一份嚴(yán)格的施工計(jì)劃就是必要的了。有了施工計(jì)劃，消費(fèi)者就有了一個(gè)監(jiān)督施工方是否能夠按期完工的法寶。
簽訂合同時(shí)要仔細(xì)審核
核實(shí)裝飾公司的名稱(chēng)、注冊(cè)地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等檔案資料。防止一些冒名公司和“游擊隊(duì)”假借正規(guī)公司名義與客戶(hù)簽訂合同，欺騙消費(fèi)者，損害消費(fèi)者利益；明確工程內(nèi)容和用料：施工的項(xiàng)目要明確，尺寸要準(zhǔn)確，用材有說(shuō)明（包括材料的型號(hào)、等級(jí)和品牌），具體的施工工藝和工序，同時(shí)附上相應(yīng)的價(jià)格。
明確甲乙雙方的材料供應(yīng)：有些工程是甲乙雙方共同供料，所以在供料的品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間以及供應(yīng)地點(diǎn)等項(xiàng)目需要形成文字的內(nèi)容；材料驗(yàn)收要雙方簽字，材料驗(yàn)收單應(yīng)對(duì)材料的品種、規(guī)格、級(jí)別、數(shù)量等有關(guān)內(nèi)容標(biāo)注清楚，另外，驗(yàn)收的材料應(yīng)與合同中規(guī)定的甲乙雙方提供的材料相符。
施工圖紙要齊全：包括平面圖、透視圖、立面圖和施工圖，有的還需要電腦效果圖，在施工圖上要有詳盡的尺寸和材料標(biāo)示，設(shè)計(jì)責(zé)任要分清；工程項(xiàng)目增減要明確：如果在施工過(guò)程中有項(xiàng)目的調(diào)整，一定要《簽訂工程變更單》，不要以口頭達(dá)成的協(xié)議為準(zhǔn)，一定要及時(shí)簽訂書(shū)面變更合同；簽訂變更合同及時(shí)通過(guò)市場(chǎng)鑒證，以避免日后糾紛的發(fā)生。
獎(jiǎng)懲條款：明確違約方的責(zé)任及處置辦法；明確保修期和保修范圍：一般免費(fèi)保修期為一年，終身負(fù)責(zé)維修；工程完工、驗(yàn)收合格后，雙方要簽訂“工程結(jié)算單”、“工程保修單”。
承包、掛靠企業(yè)要填寫(xiě)委托代理人；管線改造要慎重甲乙雙方應(yīng)有協(xié)議規(guī)定雙方的責(zé)任；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定，即按《北京市家庭裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定》執(zhí)行；驗(yàn)收時(shí)間、次數(shù)要寫(xiě)明，一般您只要在隱蔽工程結(jié)束、衛(wèi)生間防水做完，以及墻地面裝飾完畢，這三次去現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收即可。另外各階段驗(yàn)收后，裝飾公司應(yīng)以書(shū)面形式通知甲方。
付款時(shí)間要明確：第一次預(yù)付款、第二次預(yù)付款及尾款的支付時(shí)間和條件；裝修公司付款方式一般分三次付款，您可按開(kāi)工前60%、工程過(guò)半付35%、驗(yàn)收后付5%來(lái)安排。工程進(jìn)行到何種程度才算過(guò)半，增、減項(xiàng)目的款項(xiàng)何時(shí)交付，甲乙雙方應(yīng)有明確規(guī)定。
在家庭裝修時(shí)，變更項(xiàng)目即通常所說(shuō)的增減項(xiàng)目，只是在原有的合同基礎(chǔ)上，就增減的工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)地說(shuō)明，合同雙方其同協(xié)商每一個(gè)增減項(xiàng)目，并且詳細(xì)地說(shuō)明每一個(gè)增減項(xiàng)目的做法、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，直到雙方確認(rèn)共同簽字認(rèn)可方為有效。
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